ÖNORM EN 9130

Dieses Dokument stellt Anforderungen und einen Leitfaden für die Aufbewahrung, Speicherung, Bereitstellung und Entsorgung von Aufzeichnungen für die internationale Luftfahrt-, Raumfahrt- und Verteidigungsindustrie bereit. Diese Norm gilt für alle Dokumente und Datenaufzeichnungen, bei gegenwärtigen und früheren Produkten, die unter Anwendung gegenwärtiger oder früherer Geschäftsvereinbarungen und geltender gesetzlicher und behördlicher Anforderungen hergestellt wurden. "Dokumente" sollte im weitest möglichen Sinn verstanden werden, um sämtliche Aufzeichnungen, Daten und Informationen, in elektronischer oder Papierform oder auf Film einzuschließen, einschließlich die von externen Anbietern, die im eigenen Namen arbeiten. Einige Dokumente dürfen elektronisch aufbewahrt werden. Die Form, in der Dokumente aufzubewahren sind, unterscheidet sich von einem Zuständigkeitsbereich zum anderen und ist abhängig vom jeweiligen Dokument. In einigen Ländern wird vorgeschrieben, dass bestimmte Dokumente in ihrer Originalform als Hardcopy (z. B. Vorstandsprotokolle, Dokumente unter Verschluss, vertrauliche Dokumente und Originaldokumente, die Gegenstand spezifischer gesetzlicher Anforderungen sind) aufzubewahren sind.