DIN CEN/TS 14014*DIN SPEC 16584

Der Transfer von Daten an einen, oder zwischen mehreren Hybrid Mail Betreibern erfordert, dass die Druckdaten mit einer Anzahl von Dateninhalten verbunden werden, um den Betrieb, die Produktion, das Fertigstellen etc. , auf Basis der Daten für den Ausdruck, zu unterstützen. Die so geschaffenen Dateninhalte sichern, dass alle relevanten Informationen, die eigentlichen Dokumentendruckdaten begleiten. Zusätzlich werden Hybrid Mail Betreiber in die Lage versetzt, bestehende Prozesse mit Kunden und anderen Hybrid Mail Betreibern weiter zu automatisieren. Die grundlegende Norm ist aus einem Bedürfnis nach einem genormten, aber zugleich flexiblen Weg Daten einem Hybrid Mail Betreiber zugänglich zu machen, oder aber auch Daten zwischen Hybrid Mail Betreibern auszutauschen entstanden. Den Herstellern von Anwendungen für die Erstelllung von Dokumenten (Briefsendungen, Werbesendungen, etc.) und Output Management Systemen aus anderen Anwendungen (Buchhaltungssystemen, Systeme zur Steuerung der Dokumentenherstellung), soll die Norm erlauben notwendige Ergänzungen durch die Nutzung derselben Datenpräsentation und damit einen nahtlosen Datenaustausch zu gewährleisten. Der Anwendungsbereich der technischen Spezifikation zielt auf die Definition der Regeln für die Syntax des Datenstrom zur Übermittelung von Druckdaten an einen Hybrid Mail Betreiber oder zwischen Hybrid Mail Betreibern ab. Dabei definiert die technische Spezifikation eine XML Schema Definition (kurz: XSD) zur Beschreibung des Datenstromes.